Πολιτική Απορρήτου

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών και χρηστών της Γεροντολογικής και Γηριατρικής Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης Gerolib αποτελεί σημαντική προτεραιότητα.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας www.gerolib.gr, για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται, με ποια νομική βάση γίνεται η επεξεργασία τους και ποια δικαιώματα έχουν οι χρήστες.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας είναι η:

Ελληνική Γεροντολογική και Γηριατρική Εταιρεία (ΕΓΓΕ)
Κάνιγγος 23
106 77 Αθήνα
Email: hagg@gerontology.gr

Για θέματα που αφορούν ειδικά τη Gerolib μπορείτε επίσης να επικοινωνείτε μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που αναφέρονται στην ιστοσελίδα.

2. Ποια δεδομένα ενδέχεται να συλλέγουμε

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:

Δεδομένα που μας παρέχετε εσείς

Όταν επικοινωνείτε μαζί μας ή υποβάλλετε υλικό προς αξιολόγηση και πιθανή ένταξη στη βιβλιοθήκη, ενδέχεται να συλλέγουμε:

• ονοματεπώνυμο,
• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• στοιχεία επικοινωνίας που επιλέγετε να μας γνωστοποιήσετε,
• πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο μήνυμά σας,
• βιβλιογραφικά στοιχεία,
• αρχεία ή έγγραφα που υποβάλλετε,
• λοιπές πληροφορίες που επιλέγετε να μας αποστείλετε.

Παρακαλούμε να μην αποστέλλετε μέσω των φορμών της ιστοσελίδας προσωπικά δεδομένα τρίτων ή ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, όπως δεδομένα υγείας, εκτός εάν έχετε νόμιμο δικαίωμα και κατάλληλη βάση για την κοινοποίησή τους.

Τεχνικά δεδομένα

Κατά την επίσκεψη στην ιστοσελίδα, ο διακομιστής και τα συστήματα ασφαλείας ενδέχεται να καταγράφουν τεχνικά στοιχεία, όπως:

• διεύθυνση IP,
• ημερομηνία και ώρα πρόσβασης,
• σελίδα ή πόρο που ζητήθηκε,
• τύπο προγράμματος περιήγησης και λειτουργικού συστήματος,
• τεχνικά δεδομένα σχετικά με σφάλματα ή ύποπτη δραστηριότητα.

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται κυρίως για τη σωστή και ασφαλή λειτουργία της ιστοσελίδας.

3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρησιμοποιούνται για:

• την απάντηση σε ερωτήματα και μηνύματα,
• την επικοινωνία με χρήστες που μας αποστέλλουν υλικό,
• την αξιολόγηση προτεινόμενων άρθρων, βιβλίων, μελετών, διατριβών ή άλλου υλικού,
• την ένταξη εγκεκριμένου υλικού και των σχετικών βιβλιογραφικών στοιχείων στη συλλογή της Gerolib,
• τη διαχείριση και τεχνική λειτουργία της ιστοσελίδας,
• την προστασία της ιστοσελίδας από κακόβουλη χρήση, αυτοματοποιημένες επιθέσεις ή άλλες απειλές ασφαλείας,
• την τήρηση υποχρεώσεων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.

4. Νομική βάση επεξεργασίας

Ανάλογα με την περίπτωση, η επεξεργασία πραγματοποιείται βάσει:

• του έννομου συμφέροντος της ΕΓΓΕ για τη λειτουργία, ασφάλεια και ανάπτυξη της Gerolib,
• της ανάγκης διαχείρισης αιτημάτων ή υλικού που ο ίδιος ο χρήστης έχει επιλέξει να αποστείλει,
• της συγκατάθεσης του χρήστη, όταν αυτή απαιτείται,
• της συμμόρφωσης με νομικές υποχρεώσεις της ΕΓΓΕ.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που είχε πραγματοποιηθεί πριν από την ανάκληση.

5. Υποβολή υλικού στη Gerolib

Η Gerolib δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες να προτείνουν βιβλιογραφικό, επιστημονικό ή άλλο σχετικό υλικό για αξιολόγηση.

Οι πληροφορίες και τα αρχεία που αποστέλλονται χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της πρότασης, την επικοινωνία με τον υποβάλλοντα και, εφόσον το υλικό κριθεί κατάλληλο, για την πιθανή ένταξή του στη βιβλιοθήκη.

Η υποβολή υλικού δεν συνεπάγεται αυτόματη δημοσίευση ή ένταξη στη συλλογή.

Ο χρήστης που υποβάλλει υλικό οφείλει να διασφαλίζει ότι έχει το δικαίωμα να το κοινοποιήσει και ότι η υποβολή του δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, προσωπικά δεδομένα ή άλλα δικαιώματα τρίτων.

6. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ενδεικτικά:

• στοιχεία απλής επικοινωνίας διατηρούνται για όσο απαιτείται για τη διεκπεραίωση του σχετικού αιτήματος και για εύλογο χρονικό διάστημα στη συνέχεια,
• στοιχεία που σχετίζονται με προτάσεις υλικού μπορεί να διατηρούνται για όσο απαιτείται για την αξιολόγηση, τεκμηρίωση και διαχείριση της αντίστοιχης βιβλιογραφικής εγγραφής,
• τεχνικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για χρονικό διάστημα ανάλογο με τις ανάγκες λειτουργίας και ασφάλειας της υπηρεσίας,
• δεδομένα που πρέπει να διατηρηθούν για λόγους συμμόρφωσης με τη νομοθεσία διατηρούνται για όσο προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις.

7. Αποδέκτες και συνεργάτες

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα μπορεί να έχουν, στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο:

• εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της ΕΓΓΕ και της Gerolib,
• πάροχοι φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης της ιστοσελίδας,
• πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• πάροχοι υπηρεσιών ασφάλειας ή άλλων τεχνικών υπηρεσιών,
• δημόσιες ή εποπτικές αρχές, εφόσον αυτό απαιτείται από τον νόμο.

Οι εξωτερικοί συνεργάτες που ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία οφείλουν να επεξεργάζονται τα δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες και τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

8. Διαβίβαση δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου

Ορισμένες τεχνικές υπηρεσίες τρίτων ενδέχεται να συνεπάγονται επεξεργασία δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Όπου πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, εφαρμόζονται οι κατάλληλοι μηχανισμοί και εγγυήσεις που προβλέπονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

9. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Η ιστοσελίδα χρησιμοποιεί cookies και ενδέχεται να χρησιμοποιεί παρόμοιες τεχνολογίες για τη λειτουργία της και, ανάλογα με τις επιλογές του χρήστη, για άλλους σκοπούς.

Τα απολύτως απαραίτητα cookies μπορούν να χρησιμοποιούνται χωρίς προηγούμενη συγκατάθεση όταν είναι αναγκαία για τη λειτουργία της υπηρεσίας.

Για cookies ή άλλες τεχνολογίες για τις οποίες απαιτείται συγκατάθεση, αυτά ενεργοποιούνται σύμφωνα με τις επιλογές του χρήστη μέσω του μηχανισμού διαχείρισης συγκατάθεσης της ιστοσελίδας.

Αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τα cookies που χρησιμοποιούνται, τον σκοπό και τη διάρκειά τους παρέχονται στην Πολιτική Cookies της ιστοσελίδας.

Οι προτιμήσεις σχετικά με τα cookies μπορούν να τροποποιηθούν οποτεδήποτε μέσω των σχετικών ρυθμίσεων της ιστοσελίδας.

10. Σύνδεσμοι προς ιστοσελίδες τρίτων

Η Gerolib αποτελεί ηλεκτρονική βιβλιοθήκη και περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό συνδέσμων προς ιστοσελίδες, εκδότες, ερευνητικούς φορείς, βάσεις δεδομένων και άλλες εξωτερικές πηγές.

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου αφορά αποκλειστικά την ιστοσελίδα της Gerolib.

Όταν ακολουθείτε σύνδεσμο προς τρίτη ιστοσελίδα, ισχύουν οι όροι και οι πολιτικές απορρήτου του αντίστοιχου τρίτου φορέα.

11. Ασφάλεια δεδομένων

Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, αποκάλυψη ή καταστροφή.

Ωστόσο, καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεδομένων μέσω του διαδικτύου δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια.

12. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• ενημέρωσης σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας,
• πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής των δεδομένων σας,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία,
• φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται,
• ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ΕΓΓΕ στα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω.

Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή:

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
www.dpa.gr

13. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να τροποποιείται όταν αλλάζει η λειτουργία της Gerolib, οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται ή το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα με αναφορά στην ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.